行政办公室工作职责

1、根据领导安排，参加起草学校的有关报告、规划、计划、总结、决议、规章制度等各类公文，编写年度行政工作大事记；

2、制定发放校行政文件，汇编全校行政规章制度，确保学校公文质量；

3、负责安排校行政每周或某阶段的重要活动，负责校长办公会及校行政工作会议、校长召集的有关会议，起草会议纪要和有关会议文件，负责会议决定事项的催办、督力；

4、收集信息、编辑《校情简讯》，搞好内外、上下信息交流；

5、负责上级机关、有关部门、兄弟单位及校内各类行政公文的验收、登记、传阅；

6、负责办公室各类文件、资料管理工作；

7、认真实施校行政的决定、决策、指示、批示并做好督力、反馈工作；

8、负责学校印章、办公室印章及校长签名章的管理和使用；

9、负责下级行政来文，校长办公会纪要，有关专稿的立卷归档工作；

10、深入基层、调查研究、掌握信息，为领导决策提供依据；

11、做好保密工作，健全保密制度；

12、掌握校领导外出办公日程，便于处理紧急重要事项的联络；

13、完成领导及办公室交办的其他工作。

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